Presenteren begint met het nadenken over uw publiek. Wat wilt u bij de doelgroep bereiken? Wat moeten ze zich volgende week nog herinneren? PowerPoint komt pas het laatst, en soms is dat niet eens nodig. Een minicursus...
[Doelstelling] [Doelgroep] [Betoog] [Interactiviteit] [Beeld en geluid] [Duo-presentatie] [Voorbereiding] [Uw podium] [Plankenkoorts] [Daar gaat-ie] [Na afloop]
|
- Wat wilt u met uw presentatie bereiken?
- Wat wilt u de deelnemers in ieder geval meegeven?
- Is een presentatie wel de juiste vorm?
- Bent u wel de aangewezen persoon?
|
|
- Wie zijn de toehoorders? Wat speelt er in hun omgeving?
- Wat verwachten ze van u?
- Wat is hun niveau en voorkennis?
- Is het een homogene groep of moet u verschillende groepen 'bedienen'?
- Delen ze het probleem dat u naar voren brengt, of moet u ze daar nog van overtuigen?
|
|
- Hoeveel tijd heeft u beschikbaar? De presentatie vraagt bijna altijd meer tijd dan u van te voren dacht.
- Welk deel van de beschikbare tijd besteedt u aan het beantwoorden van vragen?
- Scherp uw doelstelling zonodig aan. Liever te kort dan te lang.
- Kies enkele (maximaal 5) hoofdonderwerpen.
- Vragen tussendoor of achteraf? Maak dat straks ook uw publiek duidelijk.
- Maak de inleiding niet te lang, kom snel ter zake.
- Zorg voor een samenvatting of uitsmijter aan het einde.
- Maak een mindmap om de presentatie voor te bereiden (laat u niet meteen afleiden door de layout en de techniek van PowerPoint).
|
|
- Interactie met het publiek is bij kleine groepen eenvoudiger, maar ook bij grotere groepen zijn er mogelijkheden.
- Stel een vraag of poneer een stelling en laat het publiek reageren met handopsteking of stemkaarten (eerst 'ja', dan 'nee').
- Geef een kleine opdracht. Vraag het publiek die met de buurman/vrouw te bespreken en vraag daarna reacties.
- Gebruik een flipover om tijdens het betoog iets te noteren of te tekenen. Gebruik bij tekst een zwarte of blauwe stift en schrijf in hoofdletters.
- Gebruik de vragende vorm: "Hoe hebben we dit aangepakt?" "Wat is nu het probleem?" Kan ook bij titels van dia's in PowerPoint.
|
|
- Neem een (vreemd) voorwerp mee, leg dat zichtbaar neer, wek op die manier vragen op en licht dit (bijvoorbeeld) pas aan het einde van uw presentatie toe.
- Gebruik illustraties, foto's en filmpjes (YouTube) bij uw presentatie.
- Ga na of uw PowerPoint wilt gebruiken. Dat werkt vaak uitstekend als ondersteuning bij uw betoog. Maar soms is zonder beter, ook al vraagt dat wat durf?
- Heeft u een groot (mega)scherm tot uw beschikking of een kleiner scherm? Dat kan nogal wat uitmaken voor het zichtbaar maken van details.
- Maak 'live' uitstapjes naar internet.
|
|
- Een presentatie met twee personen kan voor het publiek heel levendig zijn.
- Zorg dat u goed op elkaar bent ingespeeld.
- Voorkom snelle afwisselingen volgens een vast patroon. Uw publiek krijgt dan het gevoel naar een tenniswedstrijd te kijken.
|
|
- Oefen de presentatie enkele keren. Zorg dat u grote delen uit het hoofd kunt doen.
- De opening moet u zeker uit uw hoofd kunnen doen, al was het alleen maar om lekker op gang te komen.
- Meet de tijd. Let op: in werkelijkheid duurt het altijd nog weer langer.
- Gebruik trefwoorden, kaartjes of een PowerPoint-presentatie als geheugensteuntje.
- Zorg dat het publiek de hoofdlijn van het betoog kan blijven vasthouden. Nummer bijvoorbeeld in PowerPoint de onderwerpen of laat het overzichtje steeds weer even terugkomen (zie ook bij Tips voor PowerPoint).
- Presenteer (ingewikkelde) plaatjes of schema's niet in één keer, maar bouw ze langzaam op (flipover of PowerPoint).
|
|
- Een grote ruimte met een groot publiek vraagt uiteraard om een andere voorbereiding dan een kleine 'setting'.
- Controleer vooraf de voorzieningen als microfoon en presentatiemogelijkheden (beeld en geluid).
- Aarzel niet om de 'setting' wat aan te (laten) passen. Schuif die plantenbak weg als deze volgens u in de weg staat.
- Met een mobiele microfoon (beugeltje aan uw hoofd of vastgeklemd op kleding) kunt u vrij bewegen.
- Met een (extra) loopmicrofoon kunt u ook het publiek voor iedereen hoorbaar aan het woord laten.
- Zorg voor een goede uitlichting: men moet uw gezicht goed kunnen zien en een projectiescherm moet niet door lampen worden verlicht.
- Gebruikt u internet? Ga na of de verbinding werkt. Voor alle zekerheid: filmpjes vooraf downloaden (YouTube downloader).
- Zorg dat u de tijd kunt zien zonder steeds op uw horloge te moeten kijken.
|
|
 Zorg dat u op tijd bent en alvast kunt wennen aan de ruimte en de omgeving.- Vertrouw op uw voorbereiding. U merkt uw eigen zenuwen vaak meer dan wat voor anderen zichtbaar is. Vraag maar na!
- Goed is genoeg, perfect is niet nodig. Probeer niet meteen al deze tips toe te passen.
|
|
- Praat rustig en met afwisseling in toon en zinsopbouw.
- Vermijd stopwoordjes. Vraag vooraf bij een collega eens na of u die hebt.
- Kijk het publiek aan verleg uw blik naar alle richtingen van de zaal.
- Let op non-verbale signalen: blijft men u volgen?
- Houd de tijd in de gaten, maak zonodig een 'versnelling' en deel dat eventueel mee aan uw publiek.
- Blijf bij uzelf, maar zoek wel de grenzen op in wat u met uw publiek kunt doen.
- Maak duidelijk hoe men na afloop contact met u kan opnemen.
- Laat een eventuele PowerPoint-presentatie niet achter op een laptop of PC die niet van u is.
|
|
- Stel de presentatie ook digitaal beschikbaar, bijvoorbeeld in de vorm van een niet als presentatie te kopiëren pdf-bestand.
- Vraag feedback en maak daarvan notities voor een volgende keer.
- Ga na of uw doelstelling is bereikt.
- Ga na of de presentatie goed is verlopen.
- Analyseer uw successen en probeer deze te verbreden.
- Onderzoek uw ontwikkelpunten, kies de belangrijkste en neem die een volgende keer mee.
- En 'last but not least': blijf ook kijken hoe anderen het doen.
|
|
