Het doel van informatiesystemen verschuift van communicatie naar samenwerking.
Samenwerken gaat niet vanzelf:
- Doelprofiel - Hebben partijen dezelfde missie en doelstellingen en delen zij een gezamenlijke visie op wat de wezenlijke vraagstukken zijn die moeten worden aangepakt?
- Samenwerkingsprofiel - Wat is de al opgebouwde historie van samenwerking en op welk niveau manifesteert zich die samenwerking? Is de voorziene vorm van samenwerken een logische vervolgstap?
- Coördinatieprofiel - Wat is de meest geëigende vorm van coördinatie, lettende op de primaire processen?
- Informatieprofiel - Wat is de reeds aanwezige informatiestructuur waarvan alle partijen gebruk kunnen maken?
Voor de succesvolle toepassing van ICT in een organisatie gelden de volgende uitgangspunten:
- Beslis op basis van kosten/baten analyse.
- Zorg voor aansluiting van IT bij bedrijfsdoel.
- Hergebruik van wat er al is.
- Alleen bouwen als je het niet kunt kopen.
- Verander een standaardpakket niet.
- Alle gegevens hebben een eigenaar.
- Gebruik gegevens direct uit de bron.
- Gebruik bewezen technologie.
- Pas de ICT-standaarden toe.
- Houd het klein.
- Zorg voor goede interfaces (portal).
- Geen grote gecentraliseerde database, maar sterk gedistribueerde databases met koppelingen waar dat nodig is.
|